odooPARA COWORKINGS Y OFICINAS FLEXIBLES
Vende espacios. Opera experiencias completas.
Conecta leads, recorridos, cotizaciones, contratos, depósitos, accesos, servicios, facturación y renovaciones en una sola operación.
DEL PRIMER CONTACTO A LA RENOVACIÓNLead → visita → espacio → contrato → activación → cobro → renovación
PORTAFOLIO / 6 SEDES OPERACIÓN EN VIVO
OCUPACIÓN TOTAL86.4%+7.2 pts vs. trimestre anterior
312ESPACIOS
REFORMA 92%POLANCO 88%ROMA 84%SANTA FE 79%
OCUPACIÓNDisponibilidad real por sede
CONTRATOSExpediente completo
RENOVACIÓNAlertas antes del vencimiento
MARGENRentabilidad por espacio
Un espacio vendido no es todavía una operación activa.
Entre la cotización y el primer día intervienen comercial, legal, finanzas y operaciones. Si cada área trabaja en su archivo, el cliente siente la fricción.
Espacios ofrecidos sin saber si están reservados, ocupados o por liberarse.
Versiones, anexos y autorizaciones repartidos entre correos.
Accesos, mobiliario, depósito y servicios coordinados a última hora.
Vencimientos atendidos cuando el cliente ya está evaluando otra opción.
Del lead al miembro activo, sin volver a capturar la misma información.
Cada avance comercial dispara el siguiente paso contractual, financiero y operativo.
01CAPTARLead y recorrido
→02COTIZAREspacio y servicios
→03CONTRATARFirma y depósito
→04ACTIVARAcceso y operación
→05RENOVARExpansión y permanencia
Todo lo que necesita una operación flexible para crecer sin perder control.
Una arquitectura desarrollada desde procesos reales de coworking y oficinas flexibles.
CRM y recorridos
Leads por canal, seguimiento, visitas, necesidades y probabilidad de cierre.
Inventario de espacios
Oficinas, escritorios, salas, capacidad, disponibilidad, tarifa y estatus por sede.
Cotización y contrato
Propuesta, anexos, firmas, depósitos, documentos y aprobaciones en un expediente.
Activación coordinada
Comercial, legal, finanzas y operaciones trabajando sobre la misma fecha de inicio.
Servicios y portal
Solicitudes, salas, incidencias, documentos, facturas y comunicación para cada cliente.
Renovación y rentabilidad
Alertas, reajustes, expansión, cobranza y margen por contrato, espacio y sede.
04 / CONTROL POR SEDE
No todas las sedes se comportan igual.
Compara ocupación, tarifa efectiva, cobranza, servicios y margen para decidir dónde invertir, vender o ajustar.
- 01Ocupación actual y disponibilidad futura
- 02MRR contratado y facturación pendiente
- 03Rentabilidad por espacio y servicio
- 04Pipeline y renovaciones por sede
PORTAFOLIO / RENTABILIDAD6 SEDES
01 / REFORMA92%$1.42M
02 / POLANCO88%$1.18M
03 / ROMA84%$940K
04 / SANTA FE79%$780K
Una operación para cada forma de vender espacio.
Configura productos, reglas y cobros sin duplicar la administración.
Contrato, depósito y servicios recurrentes.
Membresías, accesos y consumo flexible.
Reservaciones, disponibilidad y cobro.
Domicilio, correspondencia y servicios.
06 / IMPLEMENTACIÓN RN
Diseñamos la operación completa, no sólo el módulo de ventas.
- 01Diagnóstico multi-sedeComercial, legal, finanzas y operación.
- 02ArquitecturaEspacios, contratos, permisos y automatizaciones.
- 03Configuración y migraciónDatos, documentos, pruebas y capacitación.
- 04Salida y mejoraAdopción, indicadores y evolución.
DIAGNÓSTICO DE OPERACIÓN
Elige una sede. Sigamos un contrato de principio a fin.
Detectamos dónde se duplica información, qué bloquea la activación y qué datos faltan para entender la rentabilidad.